Penggunaan IT

Pedoman Teknis

Kemudahan Informasi

Penyelesaian Layanan Pengaduan

Online Sistem

OPTIMALISASI PELAPORAN KECAMATAN CARINGIN DENGAN MENERAPKAN DASHBOARD MANAGEMENT MENGGUNAKAN TOOLS VISUAL DATA ANALITIK (POWER BI)

Laporan adalah bentuk penyampaian informasi yang berisi fakta mengenai suatu hal, baik secara lisan maupun tulisan. Informasi yang disampaikan melalui laporan juga bisa bermacam-macam isinya, tergantung kebutuhan. Mulai dari informasi berita, keterangan, pemberitahuan, hingga pertanggungjawaban.

Di suatu Kantor Kecamatan terdapat banyak sekali laporan yang penting dan harus diketahui secara up to date, baik oleh pimpinan maupun oleh karyawan Kecamatan. Salah satunya di Kantor Kecamatan Caringin, terdapat laporan-laporan yang penting untuk diketahui seperti Laporan Capaian Realisasi Anggaran, Demografi Kecamatan, Laporan Capaian Suatu Program Pemerintah (Bulan Imunisasi Nasional), Laporan Stunting, dan lain sebagainya.

Permasalahan yang terjadi adalah laporan-laporan tersebut masih dikerjakan secara manual dengan mengolah data menggunakan Microsoft Excel. Waktu rata-rata yang dibutuhkan agar menjadi sebuah laporan relative lama. Selain itu laporan tidak interaktif, dengan kata lain jika data ingin melihat data secara detail maka harus dilakukan olah data kembali. Tentunya hal ini akan menjadi kendala jika laporan dibutuhkan pimpinan se-cepat dan se-detail mungkin.

Pada bulan Oktober 2022, Kecamatan Caringin meluncurkan inovasi Optimalisasi Pelaporan Kecamatan Caringin dengan menerapkan Dashboard Management Menggunakan Tools Visual Data Analitik (Power BI). Dashboard Management merupakan sekumpulan laporan-laporan yang diakses pada satu tampilan bersifat interaktif, online, realtime, dapat diakses di berbagai device. Pembuatan Dashboard Management ini menggunakan aplikasi Power BI (Business Intelligence), aplikasi Power BI merupakan perangkat lunak visualisasi dan analitik data yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Power BI memiliki lebih dari 70 sumber data yang dapat dihubungkan, seperti Excel, Database (SQL, mySQL, MongoDB, dan sebagainya). Selain itu, Power BI memiliki 3 metode koneksi data yaitu Import File, Direct Query, dan Live.

Power BI merupakan salah satu aplikasi visual data analisis, tentunya penerapannya sejalan dengan Industry 4.0. Industry 4.0 merupakan upaya transformasi menuju perbaikan dengan mengintegrasikan dunia online dan lini di prosuksi, semua proses produksi berjalan dengan internet sebagai penopang utama. Terdapat 9 Pilar pada Industry 4.0 antara lain Big Data and Analytics, Autonomous Robots, Simulation, Horizontal and Vertical System Integration, Industrial Internet of Things (IIoT), Cybersecurity, The Cloud, Addictive Manufacturing, Augmented Reality. Penerapan Dashboard Management menggunakan Power BI berkaitan dengan pilar Industry 4.0 yaitu Big Data and Analytics dan The Cloud.

Camat Caringin menyampaikan bahwa dengan adanya Dashboard Management berdampak pada kecepatan dalam pengelolaan anggaran dan mempermudah para pengampu dalam memantau capaiannya. Selain itu mempermudah melihat laporan-laporan kegiatan lainnya.